Stellenangebot

Mitarbeiter (m|w|d) Entgeltabrechnung/ Reisekostenmanagement

- befristet, im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung -

Für den Bereich Personal- und Sozialwesen (PA) suchen wir einen

Die ÖSA Versicherungen als Arbeitgeber

Mitarbeiter sind das wichtigste Gut bei den ÖSA Versicherungen. Deshalb ist es uns auch wichtig, motivierte und engagierte Mitarbeiter für unser Unternehmen begeistern zu können. Wir bieten Perspektiven für Ihre persönliche Zukunft.

Vergütung

Unsere Vergütung richtet sich nach transparenten und fairen Maßstäben auf Grundlage des Tarifvertrages für private Versicherungswirtschaft. Ergänzt wird diese durch attraktive Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen, um das Engagement unserer Mitarbeitenden angemessen zu honorieren.

Arbeitsumfeld

Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld mit hochwertiger technischer Ausstattung und modernen Büroräumen. Teamwork, persönliche Entwicklung und ein Miteinander stehen dabei im Fokus. Die Work-Life-Balance soll auch nicht zu kurz kommen. Flexible Arbeitszeiten bei einer 38-Stunden-Woche, die Möglichkeit Sonderzahlungen in Urlaubstage umzuwandeln und bis zu drei Tage Home-Office pro Woche runden das Paket ab. 

Sozialleistungen

Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden mit umfangreichen Sozialleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Mitarbeiterberatung, die Sicherheit und Wohlbefinden fördern. Auch hat das Thema Nachhaltigkeit für uns eine hohe Priorität. So ermöglichen wir die Nutzung eines vergünstigten Deutschlandtickets und eröffnen die Möglichkeit ein Jobrad zu leasen. 

Kulturaspekte

Unsere Kultur fördert Offenheit, Respekt und Zusammenarbeit. Vielfalt, Wertschätzung und umfassende geförderte Weiterbildungsangebote sowie Karrieremöglichkeiten prägen unser tägliches Miteinander.

Ihre Aufgaben

  • Betreuung und Beratung unserer Mitarbeitenden bei allen Fragen rund um die Themen Entgeltabrechnung, Reisekosten, Zeiterfassung und Soziales
  • Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen für den Innen- und Angestellten Außendienst
  • Kostenaufteilung und Buchung von Rechnungen für diverse Veranstaltungen im Innen- und Außendienst (Jahresauftakttagung, Seminare, Schulungen, etc.)
  • Unterstützung bei der Durchführung der Entgeltabrechnung
  • Prüfung, steuerrechtliche Einschätzung und Bearbeitung des Themas „Geldwerter Vorteil“
  • Technische Betreuung von SAP in Zusammenarbeit mit dem IT-Dienstleister ivv
  • Erstellung von Auswertungen und Statistiken
  • Mitarbeit in Sonderprojekten

Unsere Erwartungen

  • Erfolgreich abgeschlossenes rechts- oder wirtschaftswissenschaftliches Hochschulstudium
  • oder Ausbildung in einem tätigkeitsrelevanten Ausbildungsberuf mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung
  • Kenntnisse in den Themenbereichen Entgeltabrechnung, Reisekosten, Zeiterfassung und Rechnungswesen
  • Sehr gute SAP-Kenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
  • Gute Teamfähigkeit gepaart mit eigenständiger Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und starke soziale Kompetenzen
  • Freundliche Persönlichkeit mit hoher Empathie

Wir bieten

  • Einen befristeten Arbeitsvertrag
  • Attraktive Vergütung mit 14 Monatsgehältern
  • 30 Tage Urlaubsanspruch sowie zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
  • Vollzeitbeschäftigung mit 38h/Woche
  • Flexible Arbeitszeiten mit bis zu drei Tagen/Woche mobiles Arbeiten oder Home-Office (Unterstützung mit finanziellem Zuschuss)
  • Umfangreiche Zusatzleistungen wie betriebliche Altersversorgung, betriebliche Krankenversicherung, vermögenswirksame Leistungen, Umwandlungsmöglichkeit von Gehalt in freie Tage
  • Vergünstigtes marego-Jobticket / Dienstradleasing
  • Aktives Gesundheitsmanagement
  • Cafeteria mit hauseigenen Speisen
  • Moderne technische Ausstattung
  • Weiterbildungsangebote und Karrieremöglichkeiten

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Ansprechpartner:

ÖSA Versicherungen 

Abteilung Personalwesen / Herrn Caroli

Am Alten Theater 7

39104 Magdeburg